Департамент делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций МВД России

Департамент делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций МВД России (ДДО МВД России) — это самостоятельное подразделение центрального аппарата Министерства внутренних дел Российской Федерации, отвечающее за организацию документооборота, работу с обращениями граждан и организаций, а также обеспечение режима секретности.

1. Основные задачи

К ключевым задачам Департамента относятся:

Формирование и участие в реализации государственной политики в сфере документообеспечения управления, рассмотрения обращений и соблюдения режима секретности.
Совершенствование нормативно-правовой базы, регулирующей документооборот, работу с обращениями и защиту государственной тайны.
Организация документационного сопровождения деятельности руководства МВД России.
Координация работы органов и подразделений системы МВД по рассмотрению обращений в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 года №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
Организация личного приёма граждан руководством Министерства и начальниками подразделений центрального аппарата.
Методическое руководство и контроль за деятельностью подразделений делопроизводства и режима в системе МВД, включая вопросы защиты государственной тайны.
Координация международного сотрудничества органов внутренних дел, включая деятельность представительств МВД России за рубежом и при международных организациях.

1. Основные функции

В число функций Департамента входят:

Проведение комплексного анализа и прогнозирование состояния работы в подведомственной сфере по всей системе МВД России.
Разработка и внесение на рассмотрение руководства Министерства предложений по формированию и реализации государственной политики в области своей деятельности.
Оценка эффективности мер, принимаемых подразделениями МВД, и подготовка рекомендаций по улучшению качества их работы.
Обобщение правоприменительной практики и выработка мер для повышения эффективности деятельности органов внутренних дел по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

1. История

История делопроизводственных подразделений МВД России насчитывает более двухсот лет и неразрывно связана с развитием министерства.

1. 1. Зарождение

Официальной точкой отсчёта считается начало XIX века. После издания Манифеста от 8 сентября 1802 года министр внутренних дел приступил к созданию собственной канцелярии. **20 января 1803 года** (7 января по старому стилю) была учреждена Канцелярия при министре внутренних дел. Её первым руководителем стал Михаил Михайлович Сперанский. Канцелярия выполняла функции штаба, где разрабатывались проекты по совершенствованию деятельности и структуры не только МВД, но и других министерств.

1. 1. Развитие структуры

С **1842 года** обязанности по делопроизводству перешли к **Департаменту общих дел**.
В период с **1865 по 1917 год** эти функции вновь исполняла **Канцелярия министра**.
После Октябрьской революции 1917 года в составе созданного Народного комиссариата внутренних дел (НКВД) РСФСР также существовала Канцелярия.
В **НКВД СССР**, образованном в 1934 году, её роль выполнял **Секретариат**.
С **1966 года** подразделение стало именоваться **Управлением делами**.
В период с **1992 по 2001 год** оно функционировало как **Аппарат министра внутренних дел**.
В **2001 году** было вновь преобразовано в **Управление делами**.
В настоящее время это **Департамент делопроизводства и работы с обращениями граждан и организаций МВД России**.

Приказом МВД России от 19 мая 1997 года №301 **20 января** установлено как дата празднования Дня службы делопроизводства и режима в системе МВД России.

1. 1. Современный этап

Согласно Положению о Департаменте (в редакции приказа МВД России от 29 декабря 2018 года №900), ДДО МВД России решает задачи по организации документообеспечения руководства, координации работы по защите государственной тайны и рассмотрению обращений, а также методическому руководству профильными подразделениями системы МВД.

В рамках информатизации в **2015 году** в МВД был запущен **сервис электронного документооборота**, через который к настоящему времени зарегистрировано более миллиарда документов. Правила работы в этой системе отражены в новой редакции Инструкции по делопроизводству, утверждённой приказом МВД России от 2 сентября 2024 года №515.

Сегодня деятельность службы делопроизводства и режима охватывает не только работу со служебными документами, но и участие в нормотворческой и правоприменительной деятельности, обеспечение контрольных функций, приём корреспонденции, учёт нормативных актов, контроль исполнения документов, работу с обращениями граждан и защиту государственной тайны.

Ссылки[править | править код]